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学会这样做PPT,分分钟让你升职加薪

发布时间:2019-06-28 编辑 :本站 / 161次点击
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	学会这样做PPT,分分钟让你升职加薪

上学的时候,我们常说“字如其人”。

工作之后,老板再也不用你写一千字思想报告。 但是工作总结总是少不了的,周总结、月总结,年度总结。

这个时候,拿出一份漂亮的PPT简直就是决定你晋升的申请书。

那究竟要怎样才能做出一份可以让老板对你刮目相看的PPT呢?今天小编推荐纯干货,助你快速学会PPT的技能。

背景选择决定你的形象不要告诉小编你会的PPT背景千年不变是word提供的那几个主题。 这简直就是告诉老板,你是个只知道打开PPT然后插入主题的菜鸟。 配色选择决定了你的PPT的整体视觉。 就像面试时的你的职业形象会影响到HR对的判断一样,PPT的配色影响着观众对你的内容的主观判断,以及是否愿意继续了解你的内容。 所以选择一个合适的配色,就显得尤其重要。

在配色上小编推荐以下几种:简约——高级灰加土豪金沉稳鲜明——深色配浅色经典——黑白灰商务——蓝色配浅黑如果上面的配色还无法满足你的要求,(更多干货请关注微信际客gcall_com)小编给你推进几个配色网站。 即使不懂色彩搭配,你可以选出自己最舒服的色调。 NipponColorshttp:///让你的配色就像泡茶一样,绝对爱不释手。 还有动态的炫酷实现效果。 Peisehttp:///配色网是国内少有的非盈利配色素材网站,你还可以把自己的优秀的配色方案上传,与人分享。 Web安全色/p/websafecolors/网站如其名,一切清爽干净的配色。 2.封面与尾页完美的开端和结束一个好的开端和结束,绝对让你的PPT上升一个档次。 看脸的时代,书的封面会决定我们要不要打开看它。

PPT的封面将决定观众对你PPT的第一印象,封面不好看,你的PPT的整体评价也必将降低。 什么样的封面和尾页能够出奇取胜?有一个公式,可以选择色调比较一致的风景图,再用形状分割出层次,添加演讲主题的名称和公司的logo,突出PPT的主题。

也可以采用标准的扁平化设计,增加一些图片的模糊感。

保持简洁,风格清爽就好。 结束的PPT也是相同,可以采用和开头一样的效果。

也可以应用纯色加文字,干练简约。

原则规范化文字内容幻灯片是辅助传达眼睛信息。

只列出要点即可,切忌不要成为演讲稿的PPT版,全篇都是文字。

小编给个错误示范:幻灯片有个MagicSeven原则,每张幻灯片传达5个概念效果最好,7个正好符合人们接受程度,超过9个则会让人感觉负担重。 (更多干货请关注微信际客gcall_com)标题最好只有5~9个字,最好不要用标点符号,至于括号也尽量少用。 这是经过长久的实践得出的结论,如果没有设计感。

你可以完全按照MagicSeven原则的标准来设计的PPT文字。

其实文字内容有时候也是要和PPT相符合的。 表达的概念,不在于把文字全部展示出来,而是突出你的重点,效果往往更好。 的排版设计优化观众的视觉PPT的排版也是非常重要的,如果你排版只是把文字大段的堆砌上去,集中于花哨的排版效果。

(更多干货请关注微信际客gcall_com)只会让你的PPT没有point和重点。 观众也会失去耐心。

表胜于文,图胜于表,所以图表自己就能讲故事就最好。

在PPT排版时,可以参照一下几点建议:数据表如果有数据的话,记得一定要用数据图表来变现,直观的图标往往更加容易吸引眼球。

图形比文字更具说服力。

图文排版将文字与图形组合排版,往往更加生动和多彩,但是关键,一定要有层次感。 可以以图片为背景,在图片上添加填充形状,选择透明的效果,再加上文字。

不规则图文组合排版。 将文字和图片按照多边形不规则化切割,可以把文字和图形神奇的契合起来。 还有一种美感。 时间轴排列。

按照时间轴排列时间的发展,会更加清晰明了你的事件发展。 5.神奇的SmartArt文字转化图形神器这里小编安利一个PPT非常好用的技能,SmartArt——可以说是PPT中文字转化为图形的神器,枯燥的文字一秒快速转化为直观的图形。 比如公司组织机构进行分类,用PPT你将快速得到想要的形状。 在PPT中输入一个文本框,输入你的公司部门或者职位名称。

点击Tab键进行“伸缩”,根据实际架构缩进,设置后的效果如下,小编强调,一定是Tab键缩进~然后在“开始-转换为SmartArt”中选择“组织架构图”,或者其他的SmartArt图形,你的文本立马就变成图形表达了。 瞬间完成对复杂组织构架图的制作,可以有各种效果:组织架构图图文排版基本维恩图你也可以先插入SmartArt图形,然后填入想要的文字,还有各种颜色任你选择。 6.常用的PPT快捷键提高你的效率你可能熟悉Excel、Word中的快捷键。 但是你知道PPT中也有许多方便的快捷键吗?Ctrl快速复制。

选中对象,按住CTRL,拖动对象,你就可以快速的复制想要的内容,是不是比Ctrl+C和Ctrl+V更加快速。 Shift水平垂直移动。

和Ctrl操作一样。 按住Ctrl,拖动尺寸控点,实现中心缩放。

Ctrl+G快速组合功能对象。

Ctrl+D快速生成对象副本。

Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Shift+F5快速放映文章为微信“际客”原创作品“Gcall_com”专业职场干货(请在微信搜索“经理人分享日志”或“manashare”关注公众号,或者下载iPhone应用“经理人分享”,与45万职业人一起,畅享一份阅读、思考、实践的快乐。 )文章所涉及判断和结论为作者个人观点,并不代表经理人分享立场。

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