文学范文

www.hf0688.com文学范文

用好快捷键,让你的WPS效率快速提升

发布时间:2019-06-28 编辑 :本站 / 35次点击
您现在的位置:文学范文 > 西方诗歌 > 正文
TAG:

	用好快捷键,让你的WPS效率快速提升

我们讲到了一些关于软件设置和WPS的特色功能,相信读完大家一定都对WPS有了初步的认识。 第二篇我们会从提升效率的角度开始,我们应该如何高效使用WPS来办公。 文章的结构很简单,第一部分主要讲解关于快捷键的使用技巧,学会使用后你的效率就能几何倍数增长。

第二部分会重点讲解WPS中部分功能的使用,我们究竟会在什么场景下才会使用到。

快捷键可以说是一款办公软件的灵魂了,用好它你的效率也可以轻松翻倍。 WPS的快捷键也是依靠Ctrl和Shift键的组合来完成。

键常见的Ctrl系列快捷键有八个,使用难度并不大,记住之后平时多操作就可以了。

除此外,Ctrl键还可以起到快速复制的作用。 平时的复制需要不断重复Ctrl+V进行,有的时候非常不方便。 其实这个时候我们只需要按住Ctrl键,然后随意拖动对象就可以快速复制了。

键Shift键主要搭配Ctrl来使用,也有很多用法。

Shift键的第一个功能就是撤回Ctrl的功能。 Ctrl+G是组合,Ctrl+Shift+G就是取消组合,其它快捷键也是如此,非常方便记忆。

除此外,Shift键还可以帮助我们快速创建几何图形。 在WPS中,如果你随意拖拉形状可以任意变形,但如果按住Shfit键,创建的就一定是规则的几个图形了。 调节图片的时候也是如此,按住Shift键后图片放大缩小就不会变形,尤其是在调节人物照片的时候,要非常注意这一点。 人像照片的畸变非常难看。

除了快捷键,WPS还有很多功能非常实用,比如:取色器、编辑定点、版式调节等,用好他们你的效率也能飞速提升。

颜色是很多人做PPT最头疼的问题,没有之一。

越用心往往越丑陋,这是因为很多人并没有系统学习过颜色基础,自然做出来的就不好看了。

取色器是非常实用的一个功能,它可以帮我们快速提取颜色,解决平时不知道用什么颜色的问题。

比如我们需要修改默认图表的配色,自己配的往往不好看,我们可以去网络上搜索一张好看的图表,直接用取色器把里面的色彩拿过来用。 平时在制作幻灯片过程中,我们经常需要用到各种形状,使用它我们就可以做出很多简单又实用的幻灯片页面。

这也是封面、目录、过渡页中最常见的元素,WPS也有多种插入形状的方法。 01.预设形状预设形状就在插入选项卡中,直接选择就可以了。 比如:矩形、长方形、圆形、三角形等。 02.在线形状除了插入选项卡里提供的预设形状之外,我们还可以选择右侧的在线形状,也有非常多的选择。 03.组合变化WPS暂时不支持形状之间的布尔运算,但我们可以用折中的方式来进行。

选择和背景颜色一样的形状,然后组合一下就可以了。

这个方法非常好用,熟悉之后你就可以用它来制作不同类型的PPT封面了,非常炫酷的也同样可以制作,而且很多时候我们做PPT需要的形状也是不同类型的。 最后一个技巧非常简单,我们理解WPS应当是当成一张白纸,而不要被软件的界面所束缚住思维。

默认大小一般是16:9和4:3,但在设计选项卡中,我们可以自由进行调节。

改成A4大小的版式后,你甚至可以用来制作简历,做完以后就可以直接打印。 当然,如果你想制作在手机上阅读的竖版PPT也是可以的,只需要设置一下手机屏幕的参数就可以了。 提升效率的操作和技巧其实有很多,无法逐一介绍。

但其实更重要的是,我们应该养成自己的操作习惯,这样不论是使用什么软件,效率都会非常高。

热门文章

HOT ARTICLE